Nieuw btw-identificatienummer eenmanszaken
3 oktober 2019
Tot op heden was het btw-identificatienummer van een eenmanszaak gelijk aan het burgerservicenummer (BSN) van de ondernemer. Eenmanszaken zijn verplicht om hun btw-nummer op hun facturen te vermelden en vaak staat dit nummer ook op hun website vermeld. Aangezien het btw-nummer hetzelfde is als het BSN-nummer van de ondernemer, is het BSN-nummer hiermee openbaar en wordt daardoor de privacywet AVG geschonden. Per 1 januari 2020 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens de Belastingdienst dan ook een verwerkingsverbod opgelegd om deze nummers nog langer te gebruiken.
Alle eenmanszaken ontvangen eind 2019 een nieuw btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Zij moeten ervoor zorgen dat per 1 januari 2020 hun briefpapier voorzien is van het nieuwe btw-identificatienummer en ook hun website moet dan aangepast zijn.
De Belastingdienst heeft echter zijn systemen niet op tijd klaar om met de nieuwe nummers te gaan werken. Zij hebben gekozen voor een tussenoplossing, waardoor je in de praktijk twee nummers gaat gebruiken. Je huidige btw-nummer (gebaseerd op je BSN) wordt gebruikt binnen de Belastingdienst en het nieuwe btw-nummer is voor de facturen, websites en voor de handel binnen de EU. De Belastingdienst blijft het huidige btw-nummer voorlopig nog gebruiken voor communicatie tussen de ondernemer en Belastingdienst. Het nieuwe btw-identificatienummer wordt door de interne systemen van de Belastingdienst “vertaald” naar het huidige btw-nummer. Omdat dan het huidige btw-nummer, gebaseerd op het BSN-nummer, alleen intern bij de overheid wordt gebruikt is dit toegestaan.
Zorg er dus voor dat je je briefpapier en website aanpast per 1 januari 2020. Denk er ook aan om in je administratieve software het btw-nummer aan te passen.
